Gestione eventi, attività ricreative e iscrizioni per aziende e associazioni, con planning e partecipanti.
EventsTrustee è un software gestionale progettato per semplificare la gestione quotidiana di eventi, pratiche e attività contabili. L’interfaccia intuitiva e l’accesso multiutente con credenziali personali lo rendono uno strumento ideale per ogni operatore.
Permette di registrare clienti, soci e familiari, allegare documenti, gestire il fondo soccorso e assegnare familiari a carico.
Ogni pratica può essere collegata a eventi, fornitori e clienti. È possibile monitorare importi, rate, pagamenti, autorizzazioni, creare ricevute PDF e simulare rateizzazioni in tempo reale.
I fornitori sono gestiti tramite schede dettagliate. Si possono associare servizi, allegati e generare automaticamente contratti personalizzati in Word.
Consente di creare campagne di buoni, importare elenchi da Excel, stampare buoni in blocco e monitorare la distribuzione con una reportistica avanzata.
Il software include una sezione contabile per registrare entrate e uscite, filtrare per data, fornitore o voce contabile, e visualizzare il flusso di cassa giornaliero.
Il sistema fornisce report dettagliati su pratiche attive, rate da autorizzare, convenzioni in scadenza, trattenute effettuate, con esportazione in Excel, Word o PDF.